PRIVACY POLICY
1. Úvod
Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jak společnost Feely s.r.o., IČO 23076399, se sídlem Krakovská 697, Lobeček, 27801 Kralupy nad Vltavou (dále jen „Provozovatel“), zpracovává osobní údaje v rámci provozu webu www.feely.cz a poskytování Služby Feely. Provozovatel zpracovává osobní údaje přísně v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a právními předpisy České republiky.
2. Klíčový princip: 100% anonymita žáků a dětí
Nezpracováváme osobní údaje žáků ani dětí: Služba Feely v rámci školního licencování funguje zcela bez registrace jednotlivých žáků či dětí. Žáci do aplikace ani webového rozhraní nezadávají svoje jména, příjmení, věk, datum narození ani osobní e-mailové adresy. Jedno školní heslo: Přístup do klientské knihovny probíhá anonymně přes sdílené školní přihlašovací údaje. Školy nemusí sbírat souhlasy GDPR od rodičů: Jelikož systém nesbírá ani neukládá žádné osobně identifikovatelné údaje dětí, škole nevzniká žádná administrativní zátěž spojená se sběrem souhlasů GDPR od zákonných zástupců.
3. Jaké údaje zpracováváme a od koho
Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro vyřízení poptávky, realizaci školní licence a zajištění chodu webu. A. Údaje zástupců škol a Objednatelů (B2B kontakty): e-mailová adresa a telefonní číslo kontaktní osoby (např. ředitele, učitele, zástupce SRPŠ); jméno a příjmení kontaktní osoby; název a adresa školy / spolků, IČO, DIČ a fakturační údaje. B. Technické a analytické údaje návštěvníků webu www.feely.cz: IP adresa, typ zařízení a prohlížeče (výhradně pro účely zabezpečení a optimalizace provozu); anonymizovaná data o návštěvnosti veřejného webu získaná prostřednictvím nástrojů Google Analytics a Meta Pixel (pouze na základě výslovného souhlasu uděleného na cookie liště). Důležité: Uvnitř zaheslované Klientské knihovny pro žáky nepoužíváme žádné marketingové ani sledovací skripty třetích stran.
4. Účely zpracování a právní základ
1. Poskytnutí Služby, vystavení licence a fakturace – právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). 2. Komunikace se školou a vyřizování poptávek – právní základ: plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy. 3. Plnění zákonných povinností (účetnictví a daně) – právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). 4. Analýza návštěvnosti a marketingu na veřejném webu – právní základ: souhlas uživatele udělený v cookie liště (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
5. Sdílení osobních údajů (Příjemci údajů)
Osobní údaje kontaktních osob a fakturační data mohou být předány těmto prověřeným zpracovatelům: poskytovatelé IT služeb, cloudového hostingového řešení a CDN úložišť; poskytovatelé účetních a daňových služeb; poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů pro veřejný web (Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd.); orgány veřejné moci, vyžaduje-li to zákon. Osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme mimo EU/EHP bez zajištění odpovídající úrovně ochrany podle GDPR.
6. Doba uchování údajů
Údaje pro fakturaci a plnění smlouvy: po dobu trvání licence a následně 10 let (dle zákona o účetnictví). Komunikační e-maily a poptávky: po dobu trvání jednání a maximálně 1 rok po ukončení registrace/licence (pro případ řešení sporů). Analytická data z cookies na veřejném webu: podle nastavení udělujícího souhlasu, maximálně 14 měsíců. Technické provozní logy: maximálně 6 měsíců.
7. Práva subjektů údajů
Jako kontaktní osoba (nebo uživatel) máte podle GDPR tato práva: 1. Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR). 2. Právo na opravu nepřesných údajů (čl. 16 GDPR). 3. Právo na výmaz („právo být zapomenut“, čl. 17 GDPR). 4. Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR). 5. Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR). 6. Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR). 7. Právo kdykoliv odvolat udělený souhlas s cookies. 8. Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
8. Kontakt pro záležitosti GDPR
V případě jakýchkoliv dotazů nebo uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat: E-mail: info@feely.cz. Poštou: Feely s.r.o., Krakovská 697, Lobeček, 278 01 Kralupy nad Vltavou.